Politique de confidentialité et gestion des cookies

Dernière mise à jour : 18 Avril 2026

La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont Stéphane Joly, Entrepreneur Individuel (EI), exerçant sous la dénomination Stéphane Joly Photographe, collecte, utilise et protège les données personnelles des utilisateurs du site https://www.stephanejoly-photographe.com.

Je m'engage à protéger la vie privée de tous les visiteurs de mon site et de mes clients, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) du 27 avril 2016 et de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Stéphane Joly — Stéphane Joly Photographe Entrepreneur Individuel (EI) 14A rue de la Mairie, 62217 Mercatel, France SIRET : 481 014 694 00055 N° de TVA intracommunautaire : FR23481014694 Email : contact@stephanejoly-photographe.com Téléphone : 06 41 25 71 14

2. Données collectées

2.1 Via le formulaire de contact

Lorsque vous me contactez via le formulaire du site ou par email, je collecte :

• Votre nom et prénom

• Votre adresse email

• Votre numéro de téléphone (si vous le fournissez)

• Le type de séance souhaitée, la date et le lieu envisagés

• Le contenu de votre message

2.2 Dans le cadre d'une prestation

Si vous devenez client, je collecte en complément :

• Votre adresse postale

• Les informations utiles à la réalisation de la séance (lieu, thème, participants, préférences, éventuelles contraintes)

• Vos informations de paiement (le Photographe ne stocke aucune donnée bancaire, seules les références de virement ou de chèque sont conservées à des fins comptables)

Pour les séances boudoir, couple intimité ou toute séance à caractère personnel, une attention particulière est portée à la confidentialité des informations et des images collectées.

2.3 Via la navigation sur le site

Lors de votre visite sur le site, certaines données peuvent être collectées automatiquement :

• Adresse IP

• Type de navigateur et système d'exploitation

• Pages visitées et durée de la visite

• Site de provenance

Ces données sont collectées via les cookies et outils d'analyse décrits à l'article 6.

3. Finalités et bases légales du traitement

Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :

Répondre à vos demandes de contact et établir un devis Base légale : mesures précontractuelles à la demande de la personne concernée (article 6.1.b du RGPD)

Exécuter le contrat de prestation photographique Base légale : exécution du contrat (article 6.1.b du RGPD)

Respecter mes obligations comptables et fiscales Base légale : obligation légale (article 6.1.c du RGPD)

Envoyer des informations sur mon activité (uniquement après votre accord explicite) Base légale : consentement (article 6.1.a du RGPD)

Améliorer le fonctionnement du site et analyser son audience Base légale : consentement via la bannière cookies (article 6.1.a du RGPD)

4. Destinataires des données

Vos données personnelles sont strictement confidentielles. Elles sont destinées exclusivement à :

• Stéphane Joly, responsable du traitement

• Les sous-traitants techniques nécessaires au fonctionnement du site et de l'activité, notamment :

  • Squarespace (hébergeur du site et gestionnaire du formulaire de contact)

  • Pixieset ou équivalent (plateforme de livraison des galeries photos)

  • Mon logiciel de comptabilité et de facturation

  • Ma messagerie professionnelle

Vos données ne sont jamais vendues, louées ou cédées à des tiers à des fins commerciales.

Certains prestataires peuvent être situés en dehors de l'Union Européenne. Dans ce cas, des garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission Européenne) sont mises en place pour assurer un niveau de protection équivalent.

5. Durée de conservation des données

Vos données sont conservées pendant les durées suivantes :

Type de donnéesDurée de conservationDemandes de contact sans suite3 ans à compter du dernier contactDonnées clients (devis, contrats, correspondance)10 ans à compter de la fin de la prestation (obligation comptable)Factures et documents comptables10 ans (article L.123-22 du Code de commerce)Photographies livrées12 mois de sauvegarde active, puis archivage sans garantieDonnées de navigation (cookies)Voir article 6Données pour campagnes d'informationJusqu'au retrait du consentement

6. Cookies et traceurs

6.1 Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est un petit fichier déposé sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone) lors de votre visite sur un site internet. Il permet au site de reconnaître votre appareil et de mémoriser certaines informations sur votre navigation.

6.2 Cookies utilisés sur le site

Le site stephanejoly-photographe.com, hébergé par Squarespace, utilise plusieurs types de cookies :

Cookies strictement nécessaires (pas de consentement requis) Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site (sécurité, session, préférences de langue). Ils ne peuvent pas être désactivés.

Cookies de mesure d'audience Ces cookies me permettent de comprendre comment les visiteurs utilisent mon site (pages les plus vues, durée des visites, origine géographique) pour en améliorer l'ergonomie. Ils ne sont déposés qu'avec votre consentement.

Cookies de réseaux sociaux Si vous interagissez avec les boutons de partage vers Instagram, Facebook, Pinterest ou autres réseaux sociaux, ces plateformes peuvent déposer leurs propres cookies. Leur utilisation est régie par leurs politiques respectives.

6.3 Gestion de votre consentement

Lors de votre première visite sur le site, une bannière vous permet d'accepter ou de refuser le dépôt de cookies non essentiels. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment en cliquant sur le lien « Gérer mes cookies » présent en bas de page.

Vous pouvez également configurer votre navigateur pour refuser tout ou partie des cookies. Les procédures sont décrites sur les sites des principaux navigateurs :

• Google Chrome : https://support.google.com/chrome/answer/95647

• Mozilla Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/cookies

• Safari : https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/sfri11471/mac

• Microsoft Edge : https://support.microsoft.com/fr-fr/microsoft-edge

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie

Droit de rectification : corriger vos données si elles sont inexactes ou incomplètes

Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la loi

Droit à la limitation du traitement : demander le gel temporaire du traitement

Droit d'opposition : vous opposer au traitement pour motif légitime

Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible

Droit de retirer votre consentement à tout moment, pour les traitements fondés sur le consentement

Droit de définir des directives post-mortem concernant le sort de vos données après votre décès

Comment exercer vos droits ?

Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en m'écrivant :

Par email : contact@stephanejoly-photographe.com Par courrier : Stéphane Joly, 14A rue de la Mairie, 62217 Mercatel

Une réponse vous sera apportée dans un délai maximum d'un mois à compter de la réception de votre demande.

Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles ne respecte pas la réglementation, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 Téléphone : 01 53 73 22 22 Site : https://www.cnil.fr

8. Sécurité des données

Je mets en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, l'accès non autorisé, la modification ou la divulgation, notamment :

• Hébergement sécurisé chez Squarespace (certification ISO 27001)

• Chiffrement des communications (protocole HTTPS / SSL)

• Galeries en ligne protégées par mot de passe

• Accès restreint aux données clients

• Sauvegardes régulières des fichiers

• Mots de passe robustes et mise à jour régulière des outils

9. Photographies et droit à l'image

9.1 Photographies réalisées lors des séances

Dans le cadre de mes prestations (portrait, couple, grossesse, famille, boudoir, couple intimité, séance animalière), je réalise des photographies de mes clients et éventuels accompagnants. Ces photographies sont traitées conformément au contrat signé avec le client et aux dispositions des CGV (voir article 5 des CGV).

9.2 Utilisation promotionnelle

Sauf opposition expresse formulée par écrit avant la prestation, je me réserve le droit d'utiliser certaines photographies à des fins promotionnelles (site internet, portfolio, réseaux sociaux, concours, expositions). Les personnes photographiées ne seront jamais nommées sans leur accord explicite.

Pour les séances boudoir, couple intimité et toute séance à caractère personnel, aucune photographie n'est utilisée à des fins promotionnelles sans autorisation écrite préalable et explicite du client. La confidentialité est totale.

Si vous souhaitez vous opposer à l'utilisation promotionnelle de vos photographies, merci de m'en informer par écrit avant la signature du devis.

10. Modification de la politique de confidentialité

Cette politique peut être mise à jour à tout moment, notamment pour tenir compte des évolutions légales ou techniques. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page. En cas de modification substantielle, les utilisateurs seront informés par un message visible sur le site.

11. Contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez me contacter :

Stéphane Joly — Stéphane Joly Photographe 14A rue de la Mairie, 62217 Mercatel Email : contact@stephanejoly-photographe.com Téléphone : 06 41 25 71 14